Deling og oppmåling av eiendom

Fra 1.1.2010 ble Matrikkelloven innført, og denne erstatter Delingsloven.
Alle saker som kreves etter 1.1.2010 skal behandles etter Matrikkelloven, mens de sakene som var krevd innen 31.12.2009 skal behandles etter Delingsloven.

Matrikkelloven stiller nye krav til bl.a. saksbehandling, gjennomføring av oppmålingsforretningen og selve føringen av Matrikkelen. Dette fører til nye og strengere krav når det gjelder tidsfrister for fullføring av oppmålingsforretninger, og strengere krav til dokumentasjon for føring i Matrikkelen.

Fristen for gjennomføring av oppmålingsforretningen er normalt 16 uker fra saken kommer inn og den blir satt i gang. Oversittes denne fristen kan kommunen kreve bare 2/3 av gebyret. Det er anledning til å innføre egne frister for vinterhalvåret, og i Oppdal er det gjort unntak for saker som kreves mellom 1. november og 15. mai. For saker som kommer inn i denne perioden gjelder ikke fristen på 16 uker.

Det er ikke lenger anledning til å opprette ny matrikkelenhet ved midlertidig forretning slik man kunne gjøre etter reglene i Delingsloven. Etter reglene i Matrikkelloven skal det som hovedregel være en oppmålingsforretning i marka, og grensene være merket og målt før det opprettes ny matrikkelenhet. Det finnes allikevel muligheter for unntak dersom det foreligger særskilte grunner for det. Kommunen selv kan ikke bestemme at det skal gjøres unntak fra hovedregelen, og det er den som ønsker fradeling som må søke om unntak.

Det er innført to nye typer matrikkelenheter, og det er anleggseiendom og jordsameie. I tillegg er det innført en ny forretningstype som heter arealoverføring.

Det er innført to typer rekvisisjon av oppmålingsforretning avhengig av hva saken gjelder:
• Oppmålingsforretning etter Plan- og bygningsloven dersom det skal fradeles areal og opprettes ny eiendom
• Oppmålingsforretning etter Matrikkelloven dersom saken gjelder grenser for en eksisterende eiendom

Hvem kan rekvirere oppmålingsforretning, og hvordan?
Den som er eier av en eiendom (har grunnbokshjemmel) kan kreve en oppmålingsforretning for eiendommen. Dersom en annen enn eieren skriver under på kravet, må det legges ved fullmakt til dette. Gjelder rekvisisjonen et sameie, må samtlige sameiere skrive under på kravet dersom sameiet ikke har vedtatt at styret eller andre har fullmakt til å framsette krav. Skriftlig fullmakt skal legges ved og ikke være over ett år gammel. Advokater behøver ikke å legge fram skriftlig fullmakt, med mindre kommunen finner grunn til å kreve det.  Hvis det er et firma som er eier av eiendommen, må firmaattest av nyere dato legges ved kravet.

Det er laget egne skjema for krav om oppmålingsforretning og fradeling av grunn, og disse fås hos oppmålingsmyndigheten i kommunen. De ligger også tilgjengelig på kommunens hjemmesider. Hjelp til utfylling kan fås hos oppmålingsmyndigheten.

Underskrifter/fullmakter
Ved rekvisisjon av oppmålingsforretning skal alle involverte parter underskrive søknaden, dvs. at dersom den/de berørte eiendommen(e) har flere eiere (hjemmelshavere), skal alle undertegne rekvisisjonen.
Der hvor eiendommen er bortfestet, skal både hjemmelshaver og fester skrive under.
I de tilfeller hjemmelshaver ikke er en fysisk person, men en juridisk person (firma, stiftelse m.m.), skal det legges ved firmaattest som viser hvem som er underskriftsberettiget.
Der hvor en person opptrer som fullmektig for hjemmelshaver, skal det legges ved fullmakt eller annet som dokumenterer fullmaktsforholdet.

Naboinformasjon og situasjonskart
Opplysning om hvem som er naboer kan fås hos kommunen.
Kart kan fås hos kommunen eller skrives ut fra kommunens hjemmesider.

Sammenslåing
Sammenslåing av to eller flere eiendommer kan kreves av den/de som har grunnbokshjemmel til eiendommene. Ved sammenslåing av eiendommer, vil de eiendommer som ikke skal bestå utgå og bli historiske. For at to eller flere eiendommer skal kunne slås sammen, er det hovedsakelig to vilkår som må oppfylles. Det første er at eiendommene har samme hjemmelshaver, og det andre er at den eller de eiendommene som skal utgå er fri for heftelser eller at panteforholdet på eiendommene er likt. I tillegg vil det som hovedregel kreves at eiendommene som skal sammenslås utgjør et samlet areal, og at de ligger i samme kommune.

Matrikkelbrev
Tidligere ble det laget et målebrev på de eiendommene som ble fradelt og oppmålt, men i Matrikkelloven er målebrevet erstattet av et matrikkelbrev. Matrikkelbrevet er en utskrift fra matrikkelen, og gir dermed all informasjon som er registrert om eiendommen. Matrikkelbrevet innholder opplysninger om bygninger, adresser, tidligere forretninger matrikkelenheten har vært involvert i, kart og koordinater m.m. Det vil også bety at et matrikkelbrev for en eiendom vil endre innhold når det skjer forandringer med eiendommen. Matrikkelbrevet utstedes og attesteres av kommunen, og det må betales gebyr for dette. Gebyret går fram av det nye gebyrregulativet.

Gebyr
Arbeidet med en oppmålingsforretning er gebyrbelagt, og det er vedtatt eget regulativ for dette. Opplysninger om gebyrene kan fås hos oppmålingsmyndigheten og regulativet finnes også på kommunens hjemmesider.

For alle forretninger som skal tinglyses, må det betales tinglysningsgebyr til staten. Dette kommer i tillegg til de kommunale gebyrene. Ved fradeling og arealoverføring må det også betales dokumentavgift til staten på verdien av arealet, og denne avgiften er på 2,5% av markedsverdien på arealet. Nærmere opplysninger om dokumentavgiften kan fås hos oppmålingsmyndigheten.