Resmi belge, dosya ve benzeri kayıtlı evrakı görmeyi talep etme hakkınız vardır. Yasaya dayanan istisnalar dışında belediyedeki tüm dosya belgeleri kamuya aittir. Belge kamuya açık olmasa bile belediye belgenin kısmi ya da tamamen (daha kapsamlı görme hakkı) görülmeye açık olup olmayacağını değerlendirebilir. Belge yalnızca kağıt bazlı değildir, kayıtlı olan her şey prensipte belge kabul edilir. Bununla beraber, veritabanlardaki bilgiler yalnızca basit bir yolla aranabiliniyorsa görebilme hakkı vardır.
Kurum içi belgeleri görebilme talebiniz reddedilebilir ancak ana kural olarak şunları görebilme hakkınız vardır:
- Belediye yönetimine ya da halk oyuyla seçilmiş diğer belediye organlarına ait toplantı gündemleri ve dosya belgeleri
- Belediyenin denetleme kurulu, itiraz denetleme kurulu ya da belediyenin muhasebe işlerine gelen/giden evraklar
- Belgenin ilgili olduğu dosyanın üzerinde bağımsız karar verme yetkisi olan müdürlüğün birimlerine gelen/giden belgeler
Belediye, 100 sayfanın üzerinde tutan bir dosyanın döküm, fotokopi ve gönderme masraflarını sizin ödemenizi talep edebilir. O zaman, 100 sayfanın üzerindeki her bir sayfa için bir kron ve posta masrafının tümünün karşılanması talep edilebilir. Yüksek kaliteli fotokopiler için başka kurallar geçerlidir.