80 % FAST MERKANTIL STILLING VED POST, ARKIV OG SEKRETARIAT

Stab- og støttetjenestene har ledig 80 % fast merkantil stilling, med oppstart juni 2020.

Enheten har tre stillinger og har følgende hovedansvar:

• Politisk sekretariat
• Post og arkiv
• Gjennomføring av valg
• Ansvar for kommunens saksbehandlingssystem

  Arbeidsoppgaver

• Politisk sekretær med utsending av møteinnkallinger, møtesekretær og etterarbeid/avslutning av møteprotokoll. Rapportering politiske vedtak. Annonsering av møter
•  Postføring både fysisk post, postmottak, elektroniske skjema
•  Journalføring og arkivering/avslutning av saker
•  Utlønning til alle politikere
•  Attestering av fakturaer
•  TV-aksjonen
•  Medhjelper valg
•  Help-desk for alle brukere av vårt saksbehandlingssystem (ePhorte)
•  For- og etterarbeid/ tilrettelegging i forbindelse med gjennomføring av kommunale vigsler

 Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og erfaring innen kontorfag/administrasjon/økonomirelaterte oppgaver

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe systematisk og selvstendig
• Evne til å jobbe i team
•  Gode ferdigheter innen data og forståelse for dataprogram
• Gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsevner
•  Evne til å se muligheter og nye løsninger
•  Takle tidspress og høyt arbeidstempo
•  Beherske godt norsk skriftlig og muntlig
• Personlig egenhet vektlegges

Kontaktinfo:

For nærmere informasjon om stillingen kontakt leder PAS Gerd Måren  tlf.72401105/91732738

gerd. maren@oppdal.kommune.no eller Dagfinn Skjølsvold tlf. 72401180/97079793 dagfinn.skjolsvold@oppdal.kommune.no

Søknadsfrist:

19. februar 20

Søknadsskjema:

Søknad sendes elektronisk via kommunes hjemmeside. Ansettelse gjøres i henhold til gjeldene lover og regler.

Oppdal kommune er opptatt av mangfold og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming og etnisk bakgrunn. I lys av inkluderingsdugnaden oppfordrer vi personer med nedsatt funksjonsevne og /eller «hull i CV» om å søke jobb hos oss.